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[西南公司]西南公司落實辦公自動化建設正式啟動OA辦公系統(tǒng)
發(fā)布時間:2019-03-28作者:詹倩
2018年12月19日,經(jīng)過一個月的試運行后,山河建設集團(西南)有限公司OA辦公系統(tǒng)正式啟動運行。這標志著西南公司財務、商務、工程、技術、綜合五個板塊的日常工作流程實現(xiàn)移動網(wǎng)絡化辦公。
目前,系統(tǒng)具備的功能涵蓋了五個板塊十二個方面的審批流程,涉及報銷、費用、出差、采購、準入、合約、方案、調(diào)撥、廢舊處理等審批流程,具備流程門戶、發(fā)起流程、流程監(jiān)控、辦結查閱、流程轉辦、流程代理等主要功能。
通過OA辦公系統(tǒng)應用,將逐步實現(xiàn)日常辦公的無紙化、移動化、網(wǎng)絡化,減少流程的流轉等待時間,改善資料在流轉環(huán)節(jié)的堆疊積壓,評審職能人員可在出差、檢查、參會等空閑時間利用手機實時處理公司日常事務?;緦崿F(xiàn)了辦公的易用性、開放性、嚴密性、實用性和綠色環(huán)保的目標。
西南公司將繼續(xù)深化完善辦公系統(tǒng)功能,爭取在一定時間內(nèi),使系統(tǒng)涵蓋范圍囊括資金、成本、預結算、數(shù)據(jù)庫等方面,進一步優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎上,實現(xiàn)增加協(xié)同辦公能力的目標。