合約審查試點成功 7月起全面推行
山河集團會計工作會議召開
合約審查崗試行四個月之后,2009年6月27日,山河集團各項目經(jīng)理部以及各二級公司和分(子)公司的會計、出納參加了山河集團會計工作會議,對合約審查工作進行總結(jié)。會議由龔衛(wèi)國副總經(jīng)理主持,參加會議的還有集團公司總經(jīng)理黃林,經(jīng)營公司、財務(wù)部的管理人員。
馬文敏項目部會計朱繼承作了《認真執(zhí)行合約審查 切實規(guī)避財務(wù)風(fēng)險》的發(fā)言,提出合約審查崗有利于建立項目經(jīng)理主導(dǎo)、會計承辦的資金分配機制;有利于發(fā)揮管理會計的作用;有利于控制經(jīng)營風(fēng)險,提升管理水平;有利于打造信息平臺,資源共享。龔總對馬文敏項目部創(chuàng)造新機制,發(fā)揮新作用,采用新辦法,搭建新平臺的做法表示肯定, “四新”也反映了項目部對合約審查工作的新認識。
會議上,倪少東項目部會計廖宇宏的發(fā)言主題是《改進思想 穩(wěn)步推進合約審查》,講述了自己對待合約審查工作的心路歷程。由一開始的不重視、不以為然,到后來認識到合約審查工作的重要性和必要性,并合理規(guī)范地執(zhí)行,最終取得了良好的效果。
兩位會計結(jié)合項目部的實際情況,對合約審查工作的開展作了報告,與大家分享了試點的工作經(jīng)驗。隨后,經(jīng)營公司李志斌為與會人員介紹成本分析表單,財務(wù)部李艷琴重申合約審查崗的流程并做軟件演示,吳金松經(jīng)理則著重進行涉稅事項交流和會計統(tǒng)計報表講解,其目的在于從更多方面為項目部推行合約審查工作提供具體的指導(dǎo)和幫助。
黃總在發(fā)言中強調(diào)指出,合約審查崗的工作是非?;A(chǔ)的工作,要做好合約審查工作,第一要提高認識,管進管出,逐步提高項目部的管理能力;其次,要求會計是一個管理會計,會計管理水平的提高與項目部的盈利能力成正比;最后,要依法管理,并提高項目部的辦事效率。黃總說,公司的管理既要抓好基礎(chǔ)工作,更要向更高的層面邁進。集團公司打造五個管理團隊,創(chuàng)建三項集成技術(shù),評選優(yōu)秀項目部班組,加強工程管理與成本控制,都是為了達到更高的管理水平,更好地為項目部服務(wù)。
2009年2月,集團公司組織召開推行合約審查工作的專題會議,安排了5個試點項目部:程友才項目部、馬文敏項目部、徐友明項目部、倪少東項目部、華建忠項目部。目前,山河集團合約審查崗的工作已經(jīng)正式啟用新中大合同管理軟件,5個試點項目部提供的相關(guān)合同、申請單、發(fā)票(收據(jù))、結(jié)算單、決算報告等重要信息,已經(jīng)分類錄入電腦并歸檔保存。合約審查崗能快捷提供相關(guān)信息,準(zhǔn)確地反映出各項目的資金使用情況和合同執(zhí)行情況,提高了項目部的辦事效率,同時也起到了一定的監(jiān)控作用。
會議決定,7月1日起,公司將全面推行合約審查工作,同時加強公司財務(wù)監(jiān)管制度,實現(xiàn)合理規(guī)范地使用資金,促進集團公司持續(xù)健康發(fā)展。
會計工作會議主席臺
會議現(xiàn)場
項目經(jīng)理馬文敏發(fā)言
龔衛(wèi)國副總經(jīng)理主持會議