“營改增”是國家結(jié)構(gòu)性減稅制度改革的重大部署,已于2016年5月1日全面試點實施。結(jié)合集團公司實際需要,現(xiàn)我拋磚引玉,談些我的想法與思考。
一、“營改增”對集團公司各方面的影響
(一)對項目稅負或利潤的影響,有可能使利潤降低,稅負提高
國家將建筑業(yè)增值稅率定為11%,這是一個比較理想的狀態(tài),假定各項工程材料購進的進項稅票等可以索取到,抵扣鏈條比較完整,比較規(guī)范的狀態(tài)下,定為11%,與原來的營業(yè)稅率3%基本相當。老項目按簡易計稅,實際僅2.91%左右,比3%略有下降。此文僅針對一般計稅方式下的稅負而言,此現(xiàn)實環(huán)境下,新項目存在沒有進項而推高稅負,或索要進項發(fā)票增加成本,現(xiàn)舉幾例:
1、由于大量索要專用發(fā)票,各類材料價格上可能會出現(xiàn)上揚,比以前白條子收據(jù)送貨單票據(jù)的采購價肯定高,工程材料成本可能會有所上升。
2、建筑勞務(wù)分包企業(yè),也納入到“營改增”范圍,原來勞務(wù)企業(yè)是按純勞務(wù)全額3%交納營業(yè)稅,這次“營改增”后,若按勞務(wù)派遣則為6%。若選擇具備建筑資質(zhì)的勞務(wù)分包公司,也是按11%計稅,而勞務(wù)企業(yè)根本沒有什么進項可抵扣,基本都是一些民工工資,勞務(wù)企業(yè)稅負增長比較大。這些稅負增長必定轉(zhuǎn)嫁到建筑業(yè),致使勞務(wù)成本上漲。另外,原來營業(yè)稅時期,勞務(wù)分包的建安發(fā)票,純勞務(wù)所繳的營業(yè)稅,按規(guī)定可以作為總包單位的抵減項,而“營改增”后,人工支出不能抵扣,人工費用作為“增值”部分,這是要繳稅的。像勞務(wù)成本占到20-30%的建筑企業(yè),對其利潤影響是顯而易見。
3、建筑用的機械設(shè)備問題,一方面是企業(yè)自有設(shè)備,“營改增”之前,企業(yè)已有的不許抵扣,以后新購可以抵扣;另外一方面是選擇租賃,像竹安這樣的塔吊租賃企業(yè),還包括一些其他建筑設(shè)備租賃,均為動產(chǎn)租賃企業(yè),已于2012年納入到“營改增”范圍,一般納稅人17%稅率,小規(guī)?;蚝喴子嫸惣{稅人3%,設(shè)備是“營改增”之前購進的,不能抵扣,在試點期間可按簡易納稅辦法,也只有3%,因此,項目選擇租賃商時,盡可能選擇一般納稅人能提供17%專用發(fā)票的企業(yè),不選用小規(guī)模的3%稅票。相對而言,能提供高稅率專票的企業(yè),其租價勢必會比其他租賃企業(yè)高,也會增加建筑企業(yè)的成本。
4、地材及零星材料的問題,由于工程項目分布全國各地,有的項目地處偏僻,可能就地取材,石灰、沙石、磚瓦、土方等無法索取到發(fā)票,有的是當?shù)貕艛嘟?jīng)營,黑社會控制,還有一些零星小輔材,可能去當?shù)仉s貨店購買,什么發(fā)票也沒有,無法抵扣?!盃I改增”后,面臨的主要問題是有效的進項抵扣發(fā)票不足,而銷項一分不會少,從而加重稅負。建筑不同于制造業(yè),沒有制造業(yè)那樣規(guī)范,大量小額白條入賬,對于稅務(wù)管理與規(guī)范會計核算來說,是不利的。
上述所提的材料、人工、機械設(shè)備租賃、輔材零星材料等各項均對利潤或稅負造成重要影響。
(二)營改增”后對企業(yè)管理的影響
1、“營改增”后,征管方式發(fā)生改變,影響企業(yè)管理,企業(yè)涉稅事務(wù)增多。營業(yè)稅時期,按工程所在地繳納營業(yè)稅及附加稅,無需總機構(gòu)每月匯總申報,各工程項目在當?shù)卮_票繳稅即可。改成增值稅后,工程所在地預(yù)繳增值稅,再到總機構(gòu)所在地申報納稅。面對眾多分布在全國的項目,集中由集團在團風(fēng)縣國稅局辦理申報納稅,集團涉稅事務(wù)會變多。
2、印章的管理有影響。以前有些項目部自行采購材料,自己拿個章子簽訂采購合同,以后發(fā)票抬頭全稱開到項目部,集團無法抵扣。集團發(fā)放一枚集團的公章放在省城,而項目部離省城比較遠,項目部簽訂采購合同多,當?shù)毓?yīng)商法制意識淡薄,與項目部也敢簽訂合同,以后開發(fā)票時存在問題。“營改增”后,各項目部對外簽訂所有合同協(xié)議,可能均要使用集團公章,索取抬頭為集團全稱的專票,這對于管理項目部的方式是一個轉(zhuǎn)變。
另外,項目部在所在地國稅機關(guān)預(yù)繳增值稅,填報預(yù)繳稅款表,也需要加蓋公章,如何解決?項目部如果不按要求在項目所在地國稅機關(guān)申報預(yù)繳增值稅及附加稅,集團稍微疏忽,把發(fā)票開具出來交給項目了,怎么辦?都對集團或區(qū)域公司如何管理項目部提出了新的課題。
3、“營改增”后,對項目現(xiàn)金流造成影響,開票后要求繳納增值稅,當月要計算成銷項,而甲方撥款滯后,有時拖欠數(shù)月,必須前期墊款。甲方不撥款,項目部無法支付材料設(shè)備供應(yīng)商的材料設(shè)備款,不給錢供應(yīng)商也不給發(fā)票,拖著進項發(fā)票無法索取到位,形成惡性循環(huán),造成資金壓力,某一個時點,進項不到位,銷項太大,必須繳納大額增值稅,而此后有資金支付供應(yīng)商時,進項又比較大,銷項沒有,造成留抵稅額,資金占用比較重。外地項目要求當?shù)仡A(yù)繳2%增值稅,該項目報給集團的進項發(fā)票也多,再加上2%預(yù)繳,與集團或區(qū)域公司結(jié)算時顯示為留抵的居多,對該項目來說也是一種資金占用。
4、“營改增”后,對公司支付方式造成影響。以前項目部支付材料款,支付方式多種多樣,有項目經(jīng)理直接個人卡支付的,并不嚴格,沒有完全落實項目部委托區(qū)域公司直付供應(yīng)商?!盃I改增”后,由于要求與進項發(fā)票上的供應(yīng)商單位及賬戶保持一致,且付款單位必須是集團全稱賬戶,因此,區(qū)域公司管理的集團全稱的賬戶是必選項。
二、應(yīng)對及準備建議
1、全面設(shè)計集團、區(qū)域公司、項目部的增值稅發(fā)票開具、稅款結(jié)算、稅務(wù)臺賬等一系列操作規(guī)范與流程。
今后,所有發(fā)票由集團開具,開具后增值稅款如何落實下去?是首先要考慮的問題。始終要遵循集團公司不墊付和不承擔(dān)稅款的原則,開票時主要把控二點:一是要求項目必須要在項目當?shù)匕?%(簡易計稅的是3%)的增值稅及附加稅預(yù)繳辦妥;二是要求項目部必須與區(qū)域公司把稅款結(jié)算辦妥,預(yù)繳完稅憑證收上來。做到了這二點,發(fā)票可以交付給項目部,若沒有做到這二點,稅款可能無著落,或存在稅務(wù)風(fēng)險。
區(qū)域公司代表集團與項目部辦理稅款結(jié)算,銷項減進項,再抵減此前在項目所在地預(yù)繳的稅額,反映出該項目應(yīng)繳稅額。項目每開一筆發(fā)票,就要將進項、預(yù)繳的全部交出來,由區(qū)域公司代表集團與其進行稅款結(jié)算,結(jié)算為應(yīng)補繳的,應(yīng)及時追繳,若為留抵的,記錄在結(jié)算表內(nèi)。實際上項目部向區(qū)域公司辦理的稅款結(jié)算類似于企業(yè)向稅局辦理稅款結(jié)算,只不過一個是按次,一個是按月。與項目部的稅款結(jié)算最好的時間就是開票時,按次結(jié)算,按月要求項目部結(jié)算并不現(xiàn)實。每月區(qū)域公司再與集團辦理稅款結(jié)算,二個層級的結(jié)算側(cè)重點略有不同。各區(qū)域公司管轄若干項目部,有的項目部辦理稅款結(jié)算顯示為應(yīng)補繳,有的顯示為留抵,匯總后可能是留抵,但項目部應(yīng)補繳的稅款打入到了區(qū)域公司,留抵的也不存在退稅,這是第一次“蓄水池”。區(qū)域公司與集團辦理稅款結(jié)算時,可能以匯總數(shù)顯示為留抵,不用補繳至集團,那么區(qū)域公司層級可以有一定的稅款在周轉(zhuǎn)使用,這是將區(qū)域公司作為集團稅款結(jié)算的分中心設(shè)計,蓄水池的分池子。同理,十幾個區(qū)域公司都與集團辦理稅款結(jié)算,有的區(qū)域公司表示為應(yīng)補繳,有的表示為留抵,匯總后也可能為留抵,但應(yīng)補繳的區(qū)域公司也將稅款匯至了集團,所以集團層面是第二次“蓄水池”。集團名義承接的工程其增值稅匯算全部集中在總機構(gòu)所在地辦理,為“蓄水池”的存在創(chuàng)造了生存條件。
讓“蓄水池”功能發(fā)揮到極致,當月應(yīng)繳稅的項目部必須足額上繳,而當月有留抵的放在賬上留抵,才可以有結(jié)余稅款資金在手。
是采取集團一竿子插到底與項目部結(jié)算稅款,還是區(qū)域公司與項目部結(jié)算稅款后匯總與集團再結(jié)算稅款,是建一個池子還是二個池子,還是二個模式選擇的問題。為了發(fā)揮區(qū)域公司的主觀能動性,上述二次蓄水池比較適合。
由于增值稅后計稅過程復(fù)雜,稅務(wù)臺賬登記尤其重要,通過臺賬展示各項目部應(yīng)繳數(shù)、預(yù)繳數(shù)、進項數(shù)、應(yīng)補繳或留抵數(shù),一目了然。另外銷項票、進項票等所有信息均應(yīng)建立臺賬備查。
同時,稅款結(jié)算時,盡可能將企業(yè)或個人所得稅預(yù)收、管理費收繳、質(zhì)量安全基金、城建稅等各附加稅結(jié)合起來,設(shè)計出稅款結(jié)算表,以之達到表格化、程序化、規(guī)范化。
2、學(xué)習(xí)與宣傳。像長年搞建筑,一直沒有從事過制造業(yè)或商業(yè)財務(wù)工作的財會人員,增值稅基本知識與一些概況也不是很了解,有的人連增值稅專用發(fā)票見都沒見過??梢哉f,建筑業(yè)增值稅學(xué)習(xí)與宣傳要提前。預(yù)算人員要了解增值稅,含稅價、不含稅價、價外稅、價內(nèi)稅等概念,專業(yè)知識的普及是一個長期的過程,培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)該常抓不懈。
3、組織準備。建議集團成立稅務(wù)部,與財務(wù)部平級或隸屬于財務(wù)部,由稅務(wù)部全權(quán)負責(zé)稅務(wù)各類事宜,統(tǒng)籌管理集團及區(qū)域公司各種涉稅事務(wù)。各區(qū)域公司在財務(wù)部內(nèi)部設(shè)立一個稅務(wù)管理員,專門負責(zé)項目預(yù)繳稅申報、收集審核整理進項發(fā)票、登記臺賬,與項目部結(jié)算稅款等工作,與集團核對進項、應(yīng)繳實繳欠繳、稅款結(jié)算等工作。
4、會計專業(yè)人員的準備以及結(jié)合《財務(wù)標準化操作手冊》會計核算篇、用友NC系統(tǒng)全面上線,把項目會計核算全面抓起來,力爭用二三年的時間達到全覆蓋、規(guī)范化的目標。
因增值稅比營業(yè)稅管理嚴格,繳稅方式與環(huán)節(jié)、稅款的計算沒有營業(yè)稅那樣簡單,并不是一捶子算法。集團公司推進項目核算,就要求會計人員必須具備一定的專業(yè)技能,過硬的專業(yè)知識。組建會計團隊,著眼專業(yè)化、知識化;組建一支項目會計隊伍,納入?yún)^(qū)域公司財務(wù)團隊。分散核算與集中核算相結(jié)合,項目不能聘請專業(yè)會計的,區(qū)域公司可以代理核算,聘請會計并成立會計核算中心,專門負責(zé)小項目核算。經(jīng)費來源于各個小項目的代賬費,相當于各項目承擔(dān)的兼職會計的工資。對于項目部而言,數(shù)個項目共同供養(yǎng)一個會計,負擔(dān)并不重。對于大的項目部,本身已初具規(guī)模,相當于一個公司的規(guī)模,愿意組建財務(wù)組織機構(gòu)和配備財務(wù)人員,要求人員具備初級以上專業(yè)技術(shù)資格,可以經(jīng)集團審核,在項目部駐地展開核算。
“營改增”后,最顯著的變化,可能在票據(jù)的規(guī)范方面,會有極大的改善,各項目經(jīng)理知道索要進項發(fā)票,這種概念已經(jīng)深入人心。票據(jù)規(guī)范化極大改善的情況下,為會計核算規(guī)范化創(chuàng)造了極好的條件。自今年開始,用友網(wǎng)絡(luò)版軟件NC系統(tǒng)全面上線,《財務(wù)標準化操作手冊》會計核算篇基本成形,可以說,抓會計核算規(guī)范化的春天已經(jīng)到來。
按照《手冊》設(shè)想,項目成本核算主體在項目部,抓集團會計核算必須要抓項目會計核算,夯實核算基礎(chǔ)。其實,在區(qū)域公司與集團的賬務(wù)處理極少,這二個層級的財務(wù)部門,今后主要的工作:一是稅務(wù);二是輔導(dǎo)、指導(dǎo)項目核算。
抓好會計核算,關(guān)鍵是人,要選擇具備專業(yè)素質(zhì)的專業(yè)會計人員,只要人的問題解決了,再配之硬軟件的完善,硬件方面有強大的用友網(wǎng)絡(luò)版NC財務(wù)軟件(這個財務(wù)軟件比喻為武器設(shè)備),軟件方面有歷時一年多反復(fù)討論修改的《手冊》,會計核算規(guī)范化一定能夠抓好。反之,如果人的問題不解決,給他蘋果6再優(yōu)良的武器設(shè)備,他也只會發(fā)個信息,打個電話。面對優(yōu)良的武器設(shè)備,其強大的功能根本不會用,是浪費錢、浪費資源的表現(xiàn)。對《手冊》一知半解,死記公式,對財務(wù)軟件不會使用,如何適應(yīng)?
5、增值稅抵扣時,要求“四流合一”,項目部所有合同采購方均是集團名義,均要蓋集團公章,而公章目前僅僅保管在各區(qū)域公司本部,嚴格的管理與靈活的經(jīng)營產(chǎn)生了矛盾,如何化解?建議經(jīng)營部要設(shè)計各類采購合同的通用文本,就數(shù)量、單位、金額、送貨地址、收貨人等要素空缺,空白合同蓋上公章分發(fā)下去,哪些項目經(jīng)理是免審核的,哪些項目經(jīng)理是要嚴格審核的,能給還是不能給,要制定一個標準。
6、“營改增”后,對預(yù)算有影響,報價、材料成本測算方面,均要對預(yù)算人員進行一次系統(tǒng)性的告知,否則,投標報價是不準的,材料成本如何取數(shù),什么材料什么稅率,對方提供什么稅率發(fā)票,預(yù)算人員可能會在這方面犯錯。
7、對增值稅進項發(fā)項發(fā)票的審核關(guān),要從嚴,防止項目部接受虛開的發(fā)票,專票管理上需加大審核力度。郵寄進項專票,各類采購合同必須將電子版發(fā)送一份,并移交財務(wù)部備案,確保“四流合一”,減少刑事風(fēng)險。
8、集團總部、區(qū)域公司本部二層級的行政管理性費用,凡是能索取專票的,一律以專票報銷,將公司的開票信息制成名片形式,按照“定點、統(tǒng)一、化散為整、湊小成大”的原則,整合管理費用。發(fā)布公司行政機關(guān)管理費用報銷規(guī)范,將辦公費、住宿費、通訊費、培訓(xùn)費、水電費、物業(yè)費、汽車油票維修費、書報費、審計評估費、保險費等等各類費用項目如何細化管理,圍繞索取專票主題,如何定點采購?辦公室能統(tǒng)一辦理就全部統(tǒng)一起來,內(nèi)部再分配劃割費用的承擔(dān)歸屬。只要處理得當,二層級機關(guān)行政管理費用上可以有一大筆進項稅額可抵扣,降低總體管理費用,抵扣多少,降低多少,有潛力可挖,因為行政機關(guān)從事管理工作,本身并無銷項稅額產(chǎn)生,在稅款結(jié)算時可并入工程項目的集中稅款結(jié)算,二層級管理費用均可以抵扣,誰抵扣、誰受益。
總之,建筑業(yè)“營改增”,對于增加的稅負,勢必也轉(zhuǎn)嫁至客戶―甲方身上,不轉(zhuǎn)嫁到低價中標的,必將帶給企業(yè)沉重負擔(dān)。建筑業(yè)如何變化,不是山河集團一家企業(yè)的事,可能有一個深度調(diào)整期,國家“營改增”改革的成效還有待觀察。