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【財(cái)務(wù)工作大家談系列報(bào)道二】[海南公司]建筑企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)付賬款的確認(rèn)和支付管理
發(fā)布時(shí)間:2016-11-14作者:張芳

    建筑服務(wù)業(yè)項(xiàng)目應(yīng)付賬款主要由應(yīng)付人工費(fèi)、應(yīng)付材料費(fèi)、應(yīng)付設(shè)備租金、應(yīng)付專業(yè)分包款等幾部分構(gòu)成。由于各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對”營改增”政策和所得稅查賬征收政策的不理解、不重視,以及項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不夠等,導(dǎo)致應(yīng)付賬款賬面數(shù)據(jù)不正確,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    (1)應(yīng)付材料費(fèi)方面。項(xiàng)目部沒有配備專業(yè)的倉庫管理人員進(jìn)行材料出入庫管理,項(xiàng)目會(huì)計(jì)只能根據(jù)日常的材料付款情況計(jì)算累計(jì)發(fā)生的材料費(fèi)。但由于大宗材料往往存在賒銷行為,付款具有滯后性,賬面不能真實(shí)反映項(xiàng)目部當(dāng)期已發(fā)生的材料費(fèi),材料的應(yīng)付賬款情況;(2)應(yīng)付人工費(fèi)及設(shè)備租金方面。在施工過程中,往往未跟班組進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算,只有在項(xiàng)目結(jié)束后才進(jìn)行總結(jié)算,導(dǎo)致施工過程中,只反映已付款,未能反映對班組的欠款情況。

    為規(guī)避上述問題帶來的涉稅風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理應(yīng)從如下幾個(gè)方面予以加強(qiáng):

    一、規(guī)范材料入庫流程。項(xiàng)目部倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)每日材料實(shí)際入庫情況及時(shí)填寫入庫單,采購負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)入庫情況。庫管部門定期匯總?cè)霂靻谓唤o財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)正規(guī)的供應(yīng)商發(fā)票、手續(xù)完善的入庫單及其他票據(jù)作為材料正式入庫,按價(jià)稅合計(jì)金額,確認(rèn)應(yīng)付賬款。對于已到貨但發(fā)票未到的情況,先按暫估價(jià)格入庫,待發(fā)票到后,再紅字沖減暫估入庫金額,藍(lán)字重新登記,正式入庫確認(rèn)應(yīng)付賬款。每月月末結(jié)出應(yīng)付賬款余額,并定期與供應(yīng)商對賬。

    二、對于最后只做總結(jié)算的人工班組及設(shè)備租金,建議每月確認(rèn)班組進(jìn)度或設(shè)備租金結(jié)算款,雙方已確認(rèn)的進(jìn)度結(jié)算表及勞務(wù)發(fā)票交由記賬會(huì)計(jì)入賬。若項(xiàng)目部暫時(shí)無法提供進(jìn)度結(jié)算表,應(yīng)由項(xiàng)目部預(yù)算計(jì)算出人工進(jìn)度或設(shè)備租金預(yù)估完成產(chǎn)值,交由財(cái)務(wù)部預(yù)提人工費(fèi)或設(shè)備租金。

    三、對于專業(yè)分包,應(yīng)在做進(jìn)度結(jié)算時(shí),催促對方開具分包發(fā)票,根據(jù)分包進(jìn)度結(jié)算表與發(fā)票,確認(rèn)應(yīng)付分包款金額。

    在應(yīng)付賬款大體能正確確認(rèn)的基礎(chǔ)上,由記賬會(huì)計(jì)對應(yīng)付賬款的支付把關(guān),在每月末確認(rèn)應(yīng)付賬款余額后,有合同的根據(jù)合同付款比例控制付款金額,無合同的也應(yīng)在應(yīng)付賬款余額范圍內(nèi)控制,以保證項(xiàng)目部利益,保證項(xiàng)目資金專項(xiàng)使用,推進(jìn)項(xiàng)目正常運(yùn)行。


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