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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目部同仁:
大家好!
十分熱烈地歡迎各位的到來,我叫童慶桂,是徐德明項(xiàng)目部的會計(jì)。在此首先祝愿大家在新的一年里工作順心,萬事如意。
光陰如梭,轉(zhuǎn)眼間來到山河集團(tuán)從事會計(jì)快兩年了,在這近兩年的時(shí)間里,我深刻地感受到山河集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)工作的重視,正因如此,本人也從中受益非淺。我以前一直從事商業(yè)會計(jì),對建筑業(yè)會計(jì)不很擅長。因?yàn)榻ㄖI(yè)會計(jì)有些特殊的會計(jì)核算科目以及相關(guān)的賬務(wù)處理方式不很熟悉,我一直擔(dān)心自己是否能勝任這份工作。但公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部多次組織召開財(cái)務(wù)工作交流會,先是讓我們參觀先進(jìn)項(xiàng)目部的憑證、賬冊,并介紹相關(guān)的會計(jì)處理流程。后又鼓勵我們使用會計(jì)電算化,提高了工作效率。再后來又將我們建筑業(yè)常會發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計(jì)科目做了詳細(xì)的解析。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的同志這樣由淺入深,引導(dǎo)我一步步把自己的賬務(wù)完善起來,直到現(xiàn)在自己感覺工作起來很得心應(yīng)手。在這里我由衷地感謝集團(tuán)各位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部工作人員對我工作的支持,沒有您的關(guān)懷,我也不會有如此大的進(jìn)步。
在近兩年的時(shí)間里,我盡心盡力做好自己的本職工作。對外樹立了集團(tuán)公司的良好形象,對內(nèi)也能將項(xiàng)目經(jīng)理繁忙的事務(wù)分擔(dān)一份過來,讓他有更多的精力去管理重大事務(wù)。在此期間,我自己總結(jié)了一點(diǎn)關(guān)于規(guī)范財(cái)務(wù)管理方面的小經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在說出來和大家一起探討下,有什么不足之處,還望大家能及時(shí)指正。
一.盡量做到票據(jù)規(guī)范化。
目前建筑業(yè)管理票據(jù)不是很規(guī)范,有好多都是白條,連收據(jù)都沒有,這樣不僅使我所做的賬沒有合法的原始依據(jù),而且賬與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間有了很大的差距,在賬面上不能及時(shí)反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。有時(shí)相關(guān)的經(jīng)辦人甚至?xí)颂峤幌嚓P(guān)的票據(jù)到財(cái)務(wù)部,致使在核算過程中少計(jì)成本,虛增利潤。這樣一個項(xiàng)目下來,賬面上還不能真實(shí)的反應(yīng)到底花了多少錢,這些錢都用在什么地方不得而知?,F(xiàn)在我都會主動向經(jīng)辦人員索要合法的票據(jù),盡量做到票據(jù)規(guī)范化。
二,加大費(fèi)用控制力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算與監(jiān)督職能。
以前施工現(xiàn)場關(guān)于購置些零散材料的管理不是很到位,每次應(yīng)急要用什么小材料的時(shí)候,都是到附近的小建材店去拿,而且報(bào)賬的時(shí)候,也比較零散。有時(shí),有些東西甚至?xí)貜?fù)購買。雖然這樣一次下來,費(fèi)用沒有高出多少,但經(jīng)常這樣,也會花不少的錢。發(fā)現(xiàn)這種情況并匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理之后,我們就聯(lián)系資料員及相關(guān)班組提前一兩周就將可能要用到的東西計(jì)劃好,然后由材料員到大點(diǎn)的建材市場統(tǒng)一購買,這樣既節(jié)省了人力,又節(jié)省財(cái)力。
三、搞好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù)。
合理高效的財(cái)務(wù)分析思路與方法,是項(xiàng)目經(jīng)理管理和決策水平提高的重要途徑,我平時(shí)將各種材料商送來的主材都按規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)的分類,這樣經(jīng)理就可以隨時(shí)了解應(yīng)付材料款的金額,做到心中有數(shù)。且一個項(xiàng)目結(jié)束之后,也能很清楚的知道各項(xiàng)材料及人工費(fèi)的開支是多少,是否有超出預(yù)算,可以為下次做項(xiàng)目時(shí)提供些參考資料。
四、加強(qiáng)應(yīng)收款催收管理力度,提高資金的運(yùn)行質(zhì)量, 合理控制資金的使用。
資金就像是身上流淌著的血液一樣,有了它人才有活力,對于我們而言,有了資金,項(xiàng)目才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,每次到了甲方規(guī)定收取進(jìn)度款的前兩周,我就配合資料員及監(jiān)理人員,將要提前準(zhǔn)備的資料都做好。爭取不再因?yàn)樯w章和資料不全而拖延收取進(jìn)度款的時(shí)間。另外,資金收到之后,按照平時(shí)做的材料臺賬及需購入材料的輕重緩急,合理分配資金的使用,使因資金問題帶來的壓力降至最低。
雖說在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和同仁的幫助下,我雖然有了很大的進(jìn)步,但我深知,我所學(xué)到的還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,以后我會再加強(qiáng)學(xué)習(xí),爭取用自己辛勤的工作,為集團(tuán)公司事業(yè)的發(fā)揚(yáng)光大增磚加瓦。
謝謝!