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2010年3月21日集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部在公司五樓組織召開(kāi)了2010年度財(cái)務(wù)工作會(huì)暨王四平項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),參會(huì)人員有集團(tuán)公司本部財(cái)務(wù)人員、省內(nèi)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)、省內(nèi)區(qū)域公司、子公司會(huì)計(jì)、省外區(qū)域公司、子公司在漢會(huì)計(jì)共計(jì)八十余人,集團(tuán)公司總經(jīng)理黃林出席了會(huì)議并作了重要指示,大會(huì)由集團(tuán)公司黨委副書(shū)記林學(xué)軍主持。
本次會(huì)議的主題是圍繞集團(tuán)公司提出的“六大戰(zhàn)略、五大目標(biāo)”,借鑒學(xué)習(xí)王四平項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,并對(duì)集團(tuán)公司2010年的財(cái)務(wù)體系改革應(yīng)做的主要工作和時(shí)間要求作了布署和安排。
會(huì)議首先由王四平項(xiàng)目部王四平經(jīng)理致辭。王經(jīng)理認(rèn)為,項(xiàng)目部管理層充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,是理順企業(yè)財(cái)務(wù)提升會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量的重要手段;從實(shí)務(wù)中引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員積極跟蹤企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),能夠讓財(cái)務(wù)人員充分掌握第一手會(huì)計(jì)核算資料;要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)辦理會(huì)計(jì)核算,使會(huì)計(jì)資料成為提升企業(yè)管理的重要手段。作為項(xiàng)目經(jīng)理,全面支持會(huì)計(jì)人員工作,為會(huì)計(jì)人員提供必要的辦公環(huán)境和政策支持,應(yīng)從實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的高度來(lái)逐步規(guī)范項(xiàng)目部的日常運(yùn)作,并將集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理工作的要求在本項(xiàng)目部得以全面實(shí)現(xiàn)。
接著,王四平項(xiàng)目部羅建中會(huì)計(jì)與大家就基層項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。羅會(huì)計(jì)認(rèn)為,他能夠及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部運(yùn)作情況,提出自己認(rèn)為適用并具有可操作性的財(cái)務(wù)管理辦法,提出的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算辦法既能滿足項(xiàng)目經(jīng)理的需要,還能滿足集團(tuán)公司和行業(yè)管理部門的需要,更能滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的需要。其會(huì)計(jì)核算能夠從權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度基本準(zhǔn)確地核算到項(xiàng)目部每一個(gè)工地,并能做到日清月結(jié),及時(shí)做出成本分析、資金分析、現(xiàn)金流分析等,讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,并做好資金安排和生產(chǎn)調(diào)度安排。作為項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員,在日常工作中只要能夠做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手、勤學(xué)習(xí),是完全能夠搞好項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部李先寶經(jīng)理首先對(duì)王四平項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了推廣,動(dòng)員各項(xiàng)目部學(xué)習(xí)王四平項(xiàng)目部適用的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中取長(zhǎng)補(bǔ)短,會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)羅建中會(huì)計(jì)的“三勤”精神,搞好本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。然后結(jié)合羅建中會(huì)計(jì)自行設(shè)計(jì)、正在使用的十三張報(bào)表、公司制訂的新財(cái)務(wù)管理辦法和項(xiàng)目部簡(jiǎn)易核算辦法,詳細(xì)講解了項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算的操作原理、需要收集的資料和具體操作實(shí)務(wù)。
張勇明副總監(jiān)在發(fā)言中指出,集團(tuán)公司的發(fā)展需要大家的支持,為了達(dá)到集團(tuán)公司的上市目標(biāo),我們需共同努力。張副總監(jiān)對(duì)2010年財(cái)務(wù)體系改革工作提出了如下構(gòu)想和安排:①集團(tuán)公司本部除核算本部的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支情況、資金籌措情況外,還會(huì)將武漢及周邊地區(qū)各項(xiàng)目部的工程收入、工程成本、繳納的各種稅費(fèi)納入本部賬內(nèi)統(tǒng)一核算。鑒于公司的實(shí)際情況,實(shí)行分步走的策略,針對(duì)工程成本這塊實(shí)行分級(jí)核算,各項(xiàng)目部設(shè)工程施工二級(jí)賬薄,各項(xiàng)目工程完工結(jié)算后,應(yīng)將項(xiàng)目部的成本賬及時(shí)上交公司總部存檔,以備有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)查閱。②集團(tuán)財(cái)務(wù)部還對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重新調(diào)整劃分,主要分為會(huì)計(jì)核算中心、資金結(jié)算中心、清收監(jiān)管、融資擔(dān)保四大塊。今年準(zhǔn)備在合約審查方面加大審查力度,全面貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度,有利于規(guī)范財(cái)務(wù)核算,規(guī)避一些經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。③各區(qū)域公司可以借鑒集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度和模式,同時(shí)可以根據(jù)地域情況的不同,參照?qǐng)?zhí)行集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,但在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面應(yīng)進(jìn)行有效控制,達(dá)到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算體系的規(guī)范要求,以便年終編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)與集團(tuán)財(cái)務(wù)賬順利匯總。④各子公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策應(yīng)該與集團(tuán)公司保持一致,會(huì)計(jì)核算必須符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。房地產(chǎn)公司可以結(jié)合實(shí)際情況,下面聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部可以單獨(dú)開(kāi)設(shè)銀行賬戶單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)核算要規(guī)范還要經(jīng)得起稅務(wù)機(jī)關(guān)的審核,到年終集團(tuán)公司進(jìn)行編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)能順利對(duì)接。⑤今年集團(tuán)財(cái)務(wù)部為了推行新的財(cái)務(wù)制度和體系,作出如下計(jì)劃安排:六月份前完成財(cái)務(wù)核算改革準(zhǔn)備工作,從七月份開(kāi)始集團(tuán)公司本部啟用新賬套,按新的核算體系進(jìn)行過(guò)渡期會(huì)計(jì)核算。下半年對(duì)區(qū)域公司、子公司、各項(xiàng)目部進(jìn)行輔導(dǎo),以期望明年全面正式推行新的財(cái)務(wù)核算體系。
集團(tuán)公司黃林總經(jīng)理在講話中首先總結(jié)了王四平項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn):①會(huì)計(jì)人員能夠做到按月核算、按月報(bào)賬,日清月結(jié);②記賬方式由收付記賬改為權(quán)責(zé)發(fā)生制;③對(duì)班組的零星作業(yè)每月結(jié)算一次并進(jìn)行公示;④會(huì)計(jì)核算方式由手工操作改為電算化核算;⑤財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表適合老板的口味。然后對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求并作了重要指示,黃林總經(jīng)理指示:集團(tuán)公司要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,集團(tuán)公司本部、區(qū)域公司、子公司以及各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常聯(lián)系和溝通,互幫互學(xué),將財(cái)務(wù)管理工作提升一個(gè)新臺(tái)階。
在下午的會(huì)議上與會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)觀摩了羅建中會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程,并進(jìn)行了分組討論和交流。在討論交流中與會(huì)人員提出了如下建議和要求:①會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要統(tǒng)一、規(guī)范;②要多組織專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)要根據(jù)個(gè)人能力、目的不同分層次進(jìn)行;③合約審查的必要性和可操作性問(wèn)題,要求適當(dāng)靈活處理;④公司與項(xiàng)目部的往來(lái)要堅(jiān)持核對(duì),手續(xù)要規(guī)范;⑤為上市服務(wù),要取得合法的票據(jù)比較難;⑥項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作的重視不夠;⑦區(qū)域公司管理制度如何制訂,代管手續(xù)如何辦理。財(cái)務(wù)管理部相關(guān)人員針對(duì)與會(huì)人員提出的上述問(wèn)題進(jìn)行討論,并由李先寶就上述問(wèn)題進(jìn)行了一一回答。
林學(xué)軍副書(shū)記在會(huì)議最后的總結(jié)中指出,與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)將黃林總經(jīng)理總結(jié)的王四平項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作五大特點(diǎn)和下一步財(cái)務(wù)工作的要求向各項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)匯報(bào),對(duì)照會(huì)議精神認(rèn)真思考自身的財(cái)務(wù)工作的不足并進(jìn)行改進(jìn),并對(duì)下一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)議提出了要求。
與會(huì)人員一致認(rèn)為,這次會(huì)議是一次務(wù)實(shí)的會(huì)議,集團(tuán)公司為推行財(cái)務(wù)核算體系改革而提出的構(gòu)想和分步實(shí)施的辦法,符合集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要求,同時(shí),本次會(huì)議讓與會(huì)人員認(rèn)識(shí)到:項(xiàng)目部做好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作更有利于自身的發(fā)展和壯大,并且對(duì)所在項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理方面的不足有了全面的認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)工作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)